– يقدم طلب الاشتراك لدور النشر والمكتبات والمؤسسات الثقافية ومراكز البحوث والجمعيات والجامعات والمنظمات الدولية والوزارات عن طريق الموقع الإلكتروني للمعرض www.aiabf.com

– يعتبر تقديم الطلبات عبر الموقع الإلكتروني لمعرض امريكا الدولي للكتاب العربي بمثابة موافقة وقبول لجميع الشروط والضوابط الخاصة بالمعرض.

– لإدارة المعرض الحق في قبول أو رفض أيّ طلب اشتراك دون إبداء الأسباب، ودون أن تتحمّل أيّة مسؤولية.

– يجب أن يكون للجهة المشاركة ترخيص دار نشر أو توزيع أو مؤسسة ثقافية.

– يجب ارسال نسخة من التراخيص التجارية والمستندات الرسمية للجهة المشاركة الى البريد الالكتروني المخصص info@aiabf.com

– تقوم الجهة التي تم قبول اشتراكها بسداد رسوم الاشتراك و إرسال صورة عن الحوالة عبر البريد الإلكتروني قبل تاريخ 15- 08- 2024.

– في الظروف غير الآمنة، أو حال حدوث مستجدات طارئة، أو ظروف وبائية أو ما شابه ذلك، من شأنها تأجيل أو إلغاء إقامة المعرض فإن إدارة المعرض لا تتحمل أي مسؤولية في هذا الشأن تجاه المشتركين.

تلتزم الجهة المشاركة بالنظم واللوائح المتبعة في الولايات المتحدة الامريكية ، في حال رغبتها في طلب التأشيرات حسب الإجراءات التالية :

ترشيح عدد المندوبين حسب الجدول التالي:

– يتم إرسال صور جوازات المندوبين واضحة إلى بريد الموقع الإلكتروني الخاص بإرسال الدعوات والموافقات: info@aiabf.com

– أن لا تقل صلاحية جواز السفر عن 6 أشهر من تاريخ بداية المعرض.

– الالتزام بعدد المندوبين حسب المساحات في الجدول أعلاه.

– يحق لإدارة المعرض رفض أي مندوب دون إبداء الأسباب.

مواصفات الأجنحة الموحدة وضوابط محتوياتها:

– يحتوي الجناح بمساحة 3م × 3م على (كرسي + طاولة  + سبوت لايت) لإدارة المعرض الحق في تقليل مساحة الجناح المطلوب دون إبداء الأسباب.

– تحديـد مخطـط المعـرض وتخصيـص الأجنحـة اختصـاص أصيـل لإدارة المعـرض، ولهـا كامـل الحـق والصلاحيـة والتصرف في توزيع الأجنحة على الجهات المشـاركة وفقاً للطريقة التي تراها مناسـبة، وبحسـب المعاير التـي تطبقهـا في هـذا الغرض.

– يمنع تخزين الطرود أو أيّة عبوات كرتونية داخل الجناح.

– يمنع تغير محتويات الجناح سواء بالنقل من جناح اَخر أو التبادل أو التنازل.

– لا يسمح بتأثيث الجناح بأي أثاث أخر دون أخذ الموافقة المسبقة بذلك من قبل إدارة المعرض.

– الأجنحــة ذات التصميمات الخاصــة، يتــم إرســال تصاميمهــا لإدارة المعــرض بالقياســات والارتفاعــات المطلوبــة، لأخــذ موافقتهــا قبــل البــدء في التنفيــذ، ولإدارة المعــرض الحــق في طلــب إجــراء أيّــة تعديــلات عــى التصميــم.

– تتحمل الأجنحة ذات التصاميم الخاصة تكاليف التصميم وفقاً لأسعار مركز المعارض.

– يجب تزويد كل الوثائق الخاصة بعملية الشحن باللغة الإنجليزية.

– للنـاشر الحـق في إرسـال 20 طـرداً مـن الحجـم المتعـارف عليه، لـكل جناح مسـاحته 9 متـراً مربعـاً، ويلتزم النـاشر بتنفيـذ مـا تراه الإدارة مناسـباً بشـأن عـدد الطـرود الإضافية.

– إدارة المعرض ليست مسؤولة عن نفقات الشحن من بلد الناشر.

– يلتــزم المشـارك بإخطــار إدارة المعــرض بالبريــد الالكتروني بنســخة مــن شــهادة المنشــأ، والفاتــورة الأصليــة وكشـف التعبئـة وكذلـك بوليصـة الشـحن موضحـاً بهـا عـدد الطـرود وتاريـخ الشـحن والشركـة الناقلـة.

– يلتـزم النـاشر بتدويـن بالإنجليزية – اسـم مؤسسته وعنوانـها وارقام هواتفها عـلى جميـع الطـرود الخاصـة به، كما يلتـزم بألا يكـون علـى الطـرود أيّـة أسمـاء أخـرى قـد تـؤدي إلى اختـلاط الطـرود.

– إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن نتيجة لعدم الالتزام بالبنود السابقة.

– لا تتحمل إدارة المعرض أيّة مسؤولية تجاه تخزين الكتب أو إعادة شحنها بعد المعرض.

– يتحمل النـاشر كافـة التبعـات الماليّـة والإداريّـة التـي تنجـم عـن عـدم التقيّـد بالضوابـط الخاصـة بالشـحن، أو الكتـب المرسـلة وغيـر المعنونـة إلى المعـرض، أو تلـك التـي لم يرفـق بهـا شـهادة منشـأ أو قوائـم تعبئـة وفاتـورة بالقيمـة الإجمالية.